Fiziksel Arşivleme Hizmetleri

Kurum ve şirketlerin ihtiyaçlarına göre;

Eğitimli personellerimizle arşivlerin yönetilerek kurumunuzun arşiv standardına uygunluğu ve sürekliliği sağlanmaktadır.

Fiziksel arşiviniz için Uluslararası saklama standartlarına uygun raf dizaynı, ısı, nem, yangın algılama, kamera sistemleri gibi ihtiyaçlarınız da sağlanmaktadır.

Fiziksel arşivleme de kullanılan kutu, barkod ve diğer sarf malzeme temini sağlanmaktadır.

Tüm Belgelerinizin Dijital Dönüşüm ve Saklama Tesislerinde ISO 27001 standartlarında bilgi ve belge güvenliği sağlanmaktadır.

 

Saklama Hizmetinin Kazanımları

Artan Verimlilik : Fiziksel arşivlerin kapladığı alanların azalmasıyla artan verimlilik
Güvenliğin Sağlanması: Kurum içinde dolaşımda olmayan evrakların kaybolma riskinin ortadan kalkması ve bilgi güvenliğinin sağlanması
Dış Etkenlerden Koruma: Fiziksel arşivin her türlü yangın, nem, güneş ışığı, ısı,haşere, toz gibi dış etkenlerden kaynaklı, dokümanların uğrayacağı zararların en aza indirilmesi

Fiziksel Depolama Aşamaları

Fiziksel Düzenleme: Arşivde bulunan dosya ve klasör içerisinde belgelerin yeniden düzenlenmesi
Planlama: Arşiv standartları ve standart dosya planına uygun tasnif ve imha planlarının oluşturulması
Arşiv Yönetim Ön Hazırlık: Düzenlenen arşiv belgelerinin; indeksleme, etiketleme, barkodlama, kutulama, adresleme işlemleri
Fiziksel Depolama: Standartlara uygun kutulanan belgelerin şartnamelere uygun saklanması
TOP